プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

プライバシーマーク

個人情報保護方針

1. 個人情報保護理念

株式会社 博進堂（以下「弊社」という。）は、企業理念を経営指針の柱とし、印刷事業を核とする「情報生産業」として、社会に役立つ企業となることを目指しています。
今日のインターネットの普及や技術革新による高速情報化社会にあって、弊社は情報を取扱う企業として、プライバシー保護が社会の最重要課題の一つであることを十分に認識し、そのための取組みを継続的に行い、高度情報化社会の健全なる発展に貢献します。

2. 個人情報保護方針

弊社は、下記のとおり個人情報保護方針を定め、役員および全社員がこの方針に従い、個人情報及び個人番号（以下「個人情報」という）の適切な保護に努めます。

・個人情報の取得・利用・提供

弊社は、お客さまから個人情報を取得させていただく場合は、同意をいただいた利用目的の範囲内で取扱い、法令の規定など正当な理由がある場合を除き、目的外の利用及び第三者に開示又は提供はいたしません。
また、学校アルバム等の制作において、取扱いを委託される個人情報も、社内規程に則り、その利用、提供に関して適切に取扱います。

・法令・指針・規範の遵守

弊社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

・安全対策の実施

弊社は、個人情報保護リスク（漏えい、滅失又はき損）に対して、安全な対策を講じ、予防並び是正に努めます。

・個人情報保護規程と継続的改善

弊社は、個人情報に関する社内規程を定め、役員及び全社員に周知徹底させ、これを実行するとともに定期的なパフォーマンス評価、内部監査及び見直しを行い、継続的なマネジメントシステムの改善に努めます。

・個人情報の苦情及び相談、開示等への対応

弊社は、個人情報に関するお客さまからの苦情及び相談、自己情報の問い合わせに対して、お客さま本人の権利を尊重し、誠意を持って対応いたします。

株式会社　博進堂　経営部・情報管理責任者
950-0807　新潟県新潟市東区木工新町378-2
TEL 025-274-7755　FAX 025-274-7679
E-mail:　info@hakushindo.jp

制定日 2003年10月14日
改定日 2024年9月20日
株式会社 博進堂
代表取締役 清水 伸

弊社における個人情報の利用業務

弊社は、個人情報を下記の業務で取扱います。

• 学校アルバムの制作（編集・印刷・製本・CD/DVD制作）業務
• 学校アルバムの発送業務
• 各種記念誌や写真集の制作（編集・印刷・製本）および発送業務
• DMはがき・アートメールの制作（編集・印刷）および発送業務
• 受注商品（カレンダー・書籍）の発送業務、および商品・サービスの案内
• その他個人情報の加工・印刷・製本・発送に関わる業務
• 弊社が主催する学校アルバムセミナー、研修会等の案内
• 研修施設点塾における研修参加者名簿の作成および研修案内
• 弊社が受注業務において個人のお客様から取得する本人の個人情報
• 弊社の主催するフォトコンテストやアンケートに応募いただいた本人の個人情報
• 弊社の社員（アルバイト・パートタイマー含む）採用募集において取得する個人情報
• 弊社の雇用において取得する従業員（退職者含む）の個人情報

個人情報の委託・提供について

弊社は、利用目的の範囲内において、個人情報の一部あるいは全部を委託する場合があります。
その場合、委託先と個人情報保護に関する委託契約を締結し、個人情報が適切に取扱われるよう安全措置を講じます。
弊社は、保有するお客さまの個人情報をあらかじめお客さまの同意を得ないで第三者への提供はいたしません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません

• 法令に基づく場合
• 人命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関、地方の公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する場合に、お客さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示等の請求について

弊社が保有するお客さまの個人情報（保有個人データ）について、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等を請求される場合は、「個人情報の開示等の請求書」（ＰＤＦ形式）をダウンロードしていただき、必要事項を記入の上、ご本人確認書類を同封して、下記住所まで郵送でお送り下さい。
ただし、次に定める事項に該当する場合は、非開示とさせていただきます。この場合、非開示の理由をご通知いたします。

• 請求書の内容の不備等により本人確認ができない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

お送りいただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、すみやかに破棄させていただきます。

保有個人データ

保有個人データの取り扱いについて当社の社内規定に沿って適正に取り扱いいたします。

お問い合せ先

株式会社　博進堂　経営部・情報管理室長
950-0807　新潟県新潟市東区木工新町378-2
TEL 025-274-7755　FAX 025-274-7679
E-mail:　info@hakushindo.jp

個人情報についての苦情、相談及び解決について

弊社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談及び解決等の業務を行なっています。

お問い合せ先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
〒106－0032
東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F（プライバシーマーク事務局）
電話番号　03-5860-7563
フリーダイヤル　0120-700-779

個人情報の開示等の請求フォーマットのダウンロード
「個人情報の開示等の請求書」(PDF形式）

個人情報の取り扱いについて

株式会社　博進堂は、お客様にかかわる情報及び、法人・団体にかかわる個人情報を取得することがあります。
このような個人情報の取得はお客様へ迅速なサービス提供をするために重要なものですが、同時に株式会社　博進堂はこのような個人情報の適正な取扱いが責務と考えております。
本「個人情報の取扱いについて」は株式会社　博進堂が、下記の項目にについて記載しております。

• 個人情報の取り扱い事業者と名称
• 個人情報の取得内容
• 個人情報の利用目的
• 個人情報の第三者への提供及び共有ついて
• 個人情報の管理措置について
• 個人情報の開示について
• Cookieの利用について
• 16歳未満の方へのお願い
• その他ご留意いただきたい点について

個人情報の取扱い事業者と名称

事業者：株式会社　博進堂

個人情報の取得内容

株式会社　博進堂は、お客様からカレンダーをご購入頂く時に、ご記入頂きます個人情報を取得します。
個人情報は、ご購入者様の氏名、性別、生年月日、メールアドレス、郵便番号、住所、電話番号、ファックス番号を取得いたします。
また、ギフトでのご購入の場合に限り、お届け先様の氏名、郵便番号、住所、電話番号を取得いたします。

個人情報の利用目的

カレンダーをご購入時にご記入いただきます個人情報を利用する目的は、カレンダーの発送、カレンダーに関係するお知らせの送付及び問い合わせに利用をさせていただきます。

個人情報の委託および提供について

弊社は、カレンダーの梱包、発送、代金回収業務を宅配会社へ委託しております。

委託する業務に含まれる個人情報

• 氏名
• 郵便番号
• 住所
• 電話番号

弊社は、保有するお客さまの個人情報をあらかじめお客さまの同意を得ないで第三者への提供はいたしません。
ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関、地方の公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する場合に、お客さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の管理措置について

プライバシー尊重の観点から、個人情報は保護すべき重要な情報であると認識し、ユーザーの皆様の個人情報を取得した際には、厳正な管理下で安全に取り扱います。
また、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損などに関し予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかに合理的な方法によって是正措置を実施いたします。

個人情報の開示について

弊社が保有するお客さまの個人情報（保有個人データ）について、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求される場合は、「個人情報の開示等の請求書」(PDF形式）をダウンロードしていただき、必要事項を記入の上、ご本人確認書類を同封して、下記住所まで郵送でお送り下さい。
ただし、次に定める事項に該当する場合は、非開示とさせていただきます。この場合、非開示の理由をご通知いたします。

• 請求書の内容の不備等により本人確認ができない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

お送りいただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、すみやかに破棄させていただきます。

Cookie（クッキー）の利用について

Cookie（クッキー）とは、ユーザー様の情報をブラウザ内に保存することで、再入力の手間を省いたり、ユーザー様にとって最適なコンテンツを表示することができる機能です。
弊社では、情報の最適な表示、オンライン注文で再入力の省略のためなどにこの技術を使用しています。

16歳未満の方へのお願い

16歳未満の方が、弊社のサービスを利用し個人情報を入力する際は、必ず保護者の方の同意を得て行うようお願いします。

その他ご留意いただきたい点について

• 株式会社　博進堂のホームページの中に、掲示板サービスを提供するものがありますが、こうしたサービス内でご利用者様が自ら開示した情報は公開情報となりますので、十分ご注意下さい。
• 株式会社　博進堂のホームページは、外部のサイトへのリンクを含んでいます。株式会社　博進堂は、リンク先のサイトにおける個人情報保護や、サイトの内容に関して責任を負いかねます。
• 利用者の皆さまは、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。株式会社　博進堂の各サイトのサービスには、クッキーなしではサービス内容に制限が発生したり利用できない場合もあります。
• 本ページ記載事項は、弊社のサービス内容の変更、またはオンライン技術の変化に応じ合理的必要性に基づいて改定する場合があることをご了承ください。
• 本ページ記載事項は、弊社とご利用者の皆様との間において効力を及ぼすものであり、本ページのリンク先を含む第三者に適用されるものではありません。
• 本ページ記載事項は、合併、営業譲渡、分社化などにより、事業の全部または一部が承継される場合を除き、第三者に個人データを提供いたしません。

問い合わせ先

株式会社　博進堂　経営部・情報管理室長
950-0807　新潟県新潟市東区木工新町378-2
TEL 025-274-7755　FAX 025-274-7679
E-mail:　info@hakushindo.jp